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为什么要购买企业邮箱
发布时间:2014-02-19 所属分类:邮箱
    在了解这个问题之前,请先让我们来了解一下,什么是企业邮箱?
    我们平常用到的邮箱都是免费的个人邮箱,提供者有126\163\sina\tom\sohu等等.但凡这些公司提供的免费邮箱形式都是xxxx@126.com \ xxxx@163.com \ xxxx@sina.com 等等。而企业邮箱和个人邮箱最大的区别就在于 “@______”后面的部分。比如,海尔公司的员工,所用的邮箱也许是“sale@haier.com” ;百度公司的员工所用邮箱可能是“service@baidu.com”。由此不难理解,如果贵公司的网址是“www.abcd.com” 那您的企业邮箱就可能是"sale@abcd.com"或者“boss@abcd.com”;用一句话来概括:企业邮箱就是可以用企业本身的域名来为后辍命名的邮件收发服务。
    接下来,我们回到主题,为什么,作为企业,要选择用企业邮箱?
    一、提升企业形象与档次
    如果您曾经收到过招商银行的信件,就会发现,每一封来自招商银行的邮件,其地址肯定是xxxx@cmbchina.com;因为“cmbchina.com”是招商银行的网址。这就告诉我们,您所收到的这封邮件是可靠的信息来源。而不是网络骗子发送的假信息。
    试想一下,如果您的客户收到贵公司的邮件时,也能看到以贵公司网址为后辍的邮箱地址,必然会对贵公司的规模、管理、文化等方面形成不一样的理解与认识。无形之间,把企业在客户心目中的形象提升了一个档次。
    二、克服员工流动影响
    每一家企业都有着相同的人员流动烦恼,员工的辞职不仅给企业的正常经营造成不便,还有可能带走企业正在服务的客户资源。选择企业邮箱将可以防止此类现象发生。
    利用企业邮箱的帐户可分配功能,企业可以为每一个员工分配一个专用的邮箱,统一由企业来管理。比如,分配给销售部的邮箱可以为“sale@abcd.com”;分配给技术部的邮箱可以为“Tech@abcd.com”,不管日后哪个部门,哪个岗位的人员辞职,邮箱依然可以延用,而无需另外通知客户,从而保证客户服务的正常运行。
    三、邮件监控功能
    企业可以利用此功能对每个分配用户的邮件发收情况进行监视,也就是说,只要被监视的员工,他所发出和收到的每一封邮件,管理员都可以了如指掌。如此,便可对员工的工作状态和绩效进行更有效的分析。
    四、发布企业公告
    但管理者有新的消息要通知全部员工时,无需再安排时间开会。管理员只要通过企业邮箱自带的电子公告功能,便可以将这些消息群发给企业的每一位员工。提高办公效率,节省办公时间成本。
    以上4点功能,不管是哪一点都是企业非常需要的,并且时时刻刻都用得着的。所以,作为一家有目标,有责任心,有长远规划的企业,都有必要选择一款适合自己的企业邮箱,帮助企业走得更快,更稳,更远。