企业邮箱在企业运作中的地位
企业邮箱是指以我们企业网站域名作为后缀的电子邮件地址。也就是以name@企业域名的形式。他和个人邮箱不同,他是更加更适合企业商务应用的邮箱。企业邮箱在公司的、商业运作中占据着重要的地位,那么企业邮箱究竟有什么优点,在企业运作中的地位和作用又是什么呢?
第一,企业邮箱能够建立及推广企业形象。由于以企业域名为邮箱后缀,所以有利于树立统一的企业形象,以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,了解更多的企业资讯。而且可使企业给人以规模化及国际化的感,让客户增加信任度。
第二,企业邮箱便于管理。企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。而且它能够有效的克服员工流动影响。员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。
第三,企业邮箱邮件收发方便。由于企业邮箱一般词用的是WEB方式和客户端软件方式,支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
第四,企业邮箱能够提供专业技术服务。企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。